git.infodrom.org Git - infodrom.org/www.infodrom.org/blob - src/Debian/events/LinuxTag2001/infomail-4.wml

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   5 <page title="LinuxTag 2001 -- Infomail #4">
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   7 <ltbanner>
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   9 <h3>Infomail #4 -- Accommodation, space requirements and workshops -- May 27th, 2001</h3>
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  11 <p>
  12 <ol>
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  14 <li> Accommodation
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  16     <p>Here are some more details, which I gathered from the gym hall.
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  18 <table>
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  20     <tr><td valign=top><ifont><b>6.00am</b></ifont></td><td><ifont>Cleaning of the gym hall.  You only have to leave the gym
  21              hall, not supplementary rooms like the showers.</ifont></td></tr>
  22
  23     <tr><td valign=top><ifont><b>7.00am</b></ifont></td><td><ifont>Cleaning of supplementary rooms.  We'll have one
  24              supplementary room reserved for us so you can dump all
  25              the things there, that you don't need at LinuxTag.
  26              Please take into account that you won't be able to get to
  27              it through the day.</ifont></td></tr>
  28
  29     <tr><td valign=top><ifont><b>7.30am</b></ifont></td><td><ifont>Sports people will arrive so they should be able to find
  30              a clean gym hall and clean supplementary rooms,
  31              especially if we would like to use this location again
  32              next year.</ifont></td></tr>
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  34     <tr><td valign=top><ifont><b>7.00am</b></ifont></td><td><ifont>Thursday+Friday: Breakfast at Universities cafeteria<br>
  35              Saturday+Sunday: Breakfast at Unithekle<br>
  36              Monday         : Breakfast at Nili's</ifont></td></tr>
  37 </table>
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  39     <p>Breakfast usually consists of coffee, tea, rolls, butter,
  40     marmelade, cheese, saussage, depending on the amount of people
  41     that we tell them.
  42
  43     <p>The people from FaVeVe will provide dinner at Nili's.  It's not a
  44     restaurant and they're cooking on their own (for you).  I'm sure
  45     they would appreciate if some of you would help them a bit.  There
  46     will be both vegetarian and non-vegetarian (ovo-lacto) dinner.
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  48     <p>If you have detailed questions that I may not be able to answer or
  49     you have to tell us about your allergies, contact
  50     linuxtag@faveve.uni-stuttgart.de, it's a mailing list.
  51
  52 <li>Calculating space requirements for the booths
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  54     <p>My general rule is: There is enough space.  However, the available
  55     space I can use it limited as well.  I can't give 20qm to each
  56     booth since this would extend the available space.  I'll try to be
  57     fair and calculate the required space from actual needs.  This
  58     means in turn that I need additional information from you, such
  59     as:
  60
  61     <p><b>Number of people</b> who will staff the booth (I ought to have a list
  62         for most projects but not for all)
  63
  64     <p><b>Number of computers</b> that will be presented at the booth.  This
  65         information is not only required for space calculation but as
  66         well for calculating current requirements for IP numbers and
  67         hub/switch ports
  68
  69     <p><b>Information</b> about additional equipment that involves space (like
  70         use of a beamer, VR cave, monitor board or some such.
  71
  72     <p>Please provide this information as soon as possible.
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  74     <p>One hint for the use of a beamer at the booth:  Last year we have
  75     discovered that the exhibition hall was quite light and thus
  76     output of a beamer was not very easy to look at.  We will be in a
  77     different exhibition hall, though, but various possibilities exist
  78     to lighten up the hall.  Thus you may have to improvise on
  79     wednesday by getting black film on top of the booth or something.
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  81 <li>Workshop schedule
  82
  83     <p>I've placed the public view of your workshop schedule on my
  84     webserver
  85     <a href="<root_prefix>Debian/events/LinuxTag2001/workshops.php3">here</a>.
  86
  87 <li>Software for organizing our Projects Pavillon
  88
  89     <p>The software I use for organization is available for the public
  90     now.  It's GPL, of course, and uses WML, PHP3 and PostgreSQL.
  91     Providing a public frontend extends my time at the moment, so if
  92     this is requested, please help yourself.  Details (especially
  93     public anon cvs access) are <a href="<root_prefix>/Mail-Archive/linuxtag-ltp/2001/0000.html">here</a>.
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  95 </ol>
  96
  97 <p>Regards, Joey
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  99 </page>
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